BKPSDM Belitung Gelar Sosialisasi Dokumen ASN Pada DMS SIASN BKN
Tanjung Pandan - Spektroom: Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Belitung, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Verifikasi & Validasi Dokumen ASN Pada DMS SIASN BKN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung, secara virtual, Senin, 11 Mei 2026.
Kegiatan ini diikuti oleh Kepala Urusan (Kaur) Kepegawaian di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Belitung, sebagai upaya peningkatan pemahaman serta optimalisasi pengelolaan dokumen kepegawaian secara digital.
Menurut Kepala Badan Kepegawaian Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Belitung Rivaldy, Dokumen Manajemen Sistem (DMS) merupakan suatu sistem pengelolaan dokumen secara digital yang disiapkan oleh BKN untuk menyimpan dan mengelola arsip kepegawaian secara elektronik.
Seluruh arsip yang menyangkut Aparatur Sipil Negara (ASN) baik itu SK CPNS, SK Pangkat, Ijazah, Jabatan, hingga dokumen pendukung lainnya, itu tersimpan dan terintegrasi di sistem yang sama dengan SIASN serta MyASN.
Namun demikian, karena memang ini adalah satu sistem yang mungkin berdiri sendiri juga walaupun dia terintegrasi, jadi tetap ada semacam dokumen yang harus disimpan di dalam rumah pendukung, yang menjadi rumahnya si DMS ini.
"Melalui sosialisasi ini kita mengharapkan pengelola dokumen Kepegawaian untuk bisa mendapatkan nilai DMS yang baik, sehingga nanti kita akan sama-sama bisa mempergunakan dokumen tersebut untuk kebutuhan manajemen ASN secara keseluruhan" ujarnnya dikutip dari akun YouTube BKPSDM Belitung, Senin (11/5/2026).
DMS SIASN sendiri dirancang sebagai satu platform yang dapat digunakan bersama oleh seluruh ASN. Rury mengajak seluruh pihak untuk menggunakan dan mengoptimalkan platform ini.
"Sesuai dengan tugas dan fungsi BKPSDM dalam menetapkan kebijakan teknis pengelolaan arsip kepegawaian, DMS SIASN menjadi langkah strategis untuk mewujudkan sistem kepegawaian yang modern dan terpadu, serta memberikan manfaat langsung bagi seluruh ASN agar dapat bekerja lebih mudah dan efisien," ujar Rivaldi menjelaskan.
Untuk itu Rivaldy mengajak seluruh pihak untuk menggunakan dan mengoptimalkan platform ini.
"Dengan DMS SIASN, dokumen para ASN dapat menjadi dasar berupa data. Lalu data diolah sehingga menjadi dasar seluruh kebijakan karier ASN, baik itu kenaikan pangkat, jabatan, maupun KPLB (Kenaikan Pangkat Luar Biasa), dan kebijakan lainnya,” tambahnya. (@Ng).
